CSRD in de transportsector
CSRD wetgeving in de transportsector
De CSRD wetgeving verplicht grote bedrijven om uitgebreider te rapporteren over duurzaamheid. Ook transportbedrijven die zelf niet rapportageplichtig zijn, krijgen ermee te maken. Grote opdrachtgevers vragen steeds vaker om betrouwbare data over CO2-uitstoot, brandstofverbruik en transportprestaties.
Voor vervoerders wordt duurzaamheid daarmee concreet. Niet alleen in beleid, maar in ritdata, verbruiksgegevens en rapportages per klant of zending.
Wat is CSRD?
CSRD staat voor Corporate Sustainability Reporting Directive. Dit is Europese wetgeving voor duurzaamheidsrapportage. Bedrijven die onder de CSRD vallen, moeten rapporteren over hun impact op mens, milieu en bestuur. Dat gebeurt via Europese rapportagestandaarden, de ESRS. De eerste bedrijven moesten de regels toepassen over boekjaar 2024, met rapportage in 2025.
De wetgeving is in 2025 en 2026 aangepast via het Omnibus-pakket. Daarmee wil de EU de rapportagedruk verlagen en de regels eenvoudiger maken. Op 24 februari 2026 is politiek akkoord bereikt over vereenvoudiging van de duurzaamheidsrapportage en due-diligenceverplichtingen.
Voor transportbedrijven is vooral één punt belangrijk: ook als je zelf niet direct CSRD-plichtig bent, kun je via je klanten toch met rapportagevragen te maken krijgen.
Voor wie geldt de CSRD in 2026?
De exacte toepassing is door de Omnibus-wijzigingen aangepast. De richting is duidelijk: minder bedrijven vallen rechtstreeks onder de verplichte CSRD-rapportage dan oorspronkelijk gepland. De drempel verschuift naar grotere ondernemingen, waarbij bedrijven met meer dan 1.000 werknemers centraal staan in de nieuwe scope.
Dat betekent niet dat kleinere transporteurs niets hoeven te doen. Grote klanten moeten inzicht geven in hun waardeketen. Transport is daar vaak een belangrijk onderdeel van. De uitstoot van ingehuurd transport valt voor zo’n klant meestal onder de indirecte ketenemissies. Daardoor kan een verlader, retailer, producent of bouwbedrijf data opvragen bij zijn transportpartners.
De CSRD werkt dus als een olievlek. De formele rapportageplicht ligt bij grotere bedrijven, maar de datavraag schuift door naar leveranciers en logistieke dienstverleners.
Waarom transportdata zo belangrijk is
Transport veroorzaakt meetbare uitstoot. Dieselverbruik, gereden kilometers, beladingsgraad, voertuigtype en energiemix bepalen hoeveel CO2 aan een rit of klant kan worden toegerekend.
Voor opdrachtgevers is die informatie nodig om hun eigen rapportage sluitend te maken. Een klant die producten laat vervoeren, wil weten hoeveel uitstoot dat transport veroorzaakt. Zonder betrouwbare gegevens moet die klant werken met aannames of gemiddelden. Dat maakt de rapportage minder nauwkeurig.
Voor transporteurs ontstaat daardoor een commerciële kans. Wie snel en betrouwbaar emissiedata kan leveren, wordt aantrekkelijker voor grote opdrachtgevers. Zeker wanneer klanten hun Scope 3-emissies willen verlagen, kan een vervoerder met schone voertuigen, goede data en duidelijke rapportage sterker staan in aanbestedingen en contractverlengingen.
Voor transportbedrijven wordt voertuigdata daardoor steeds waardevoller. Met MAN DigitalServices kunnen gegevens over inzet, verbruik en voertuigprestaties structureel inzichtelijk worden gemaakt. Dat maakt rapportage richting opdrachtgevers concreter en beter onderbouwd.
Scope 1, 2 en 3 eenvoudig uitgelegd
Duurzaamheidsrapportage gebruikt vaak de termen Scope 1, Scope 2 en Scope 3. Die indeling komt uit het Greenhouse Gas Protocol, een internationale standaard voor het meten en rapporteren van broeikasgasemissies.
Scope 1
Scope 1 gaat over directe uitstoot uit bronnen die een bedrijf zelf bezit of beheert. Voor een transportbedrijf is dat bijvoorbeeld de uitstoot van dieseltrucks uit het eigen wagenpark.
Scope 2
Scope 2 gaat over indirecte uitstoot door ingekochte energie. Denk aan elektriciteit voor laadpunten op het eigen terrein. Bij elektrische trucks zit de lokale uitstoot niet in de truck, maar de herkomst van de stroom telt wel mee in de rapportage.
Scope 3
Scope 3 gaat over overige indirecte uitstoot in de waardeketen. Voor een grote opdrachtgever valt ingehuurd transport vaak in deze categorie. De rit die jij uitvoert, is dan onderdeel van de Scope 3-rapportage van je klant.
Daarom is de uitstoot van een vrachtwagen niet alleen relevant voor je eigen administratie. Die data kan direct nodig zijn voor de duurzaamheidsrapportage van je klant.
Welke gegevens kunnen klanten vragen?
De vraag verschilt per klant, sector en rapportagevolwassenheid. In de praktijk gaat het vaak om gegevens die transportbedrijven deels al hebben, maar nog niet altijd gestructureerd kunnen aanleveren.
Denk aan:
- Gereden kilometers per klant, rit of zending
- Brandstofverbruik of elektriciteitsverbruik
- Voertuigtype, gewichtsklasse en emissieklasse
- Diesel, HVO, elektrisch of andere aandrijving
- Beladingsgraad of tonkilometers
- CO2-uitstoot per rit, zending of periode
- Inzet van zero-emissievoertuigen
- Laadlocatie en eventueel type stroom bij elektrische trucks
De uitdaging zit meestal niet in één datapunt, maar in de koppeling. Een klant wil niet alleen weten hoeveel diesel er totaal is verbruikt. Die wil weten welk deel van de uitstoot hoort bij zijn transportopdrachten.
Wat betekent CSRD voor kleinere transporteurs?
Kleinere vervoerders hoeven mogelijk geen volledig CSRD-rapport te maken. Tegelijk kunnen zij wel dataverzoeken krijgen van grote klanten. De EU wil die ketendruk beperken met een zogenoemde value-chain cap. Daarbij mogen grote rapportageplichtige bedrijven kleinere ondernemingen tot 1.000 werknemers niet onbeperkt belasten met informatieverzoeken die verder gaan dan een vrijwillige rapportagestandaard.
Dat verandert de praktijk niet volledig. Klanten mogen nog steeds redelijke, relevante informatie vragen die nodig is voor hun eigen rapportage of inkoopbeleid. Voor transporteurs blijft het dus verstandig om basisdata op orde te brengen.
Zie het niet als een verplicht duurzaamheidsrapport, maar als onderdeel van professioneel klantbeheer. Wie zijn emissiedata kan uitleggen, voorkomt losse Excelvragen, discussies over gemiddelden en last-minute verzoeken aan het einde van het boekjaar.
Digitalisering maakt rapportage werkbaar
Handmatige administratie wordt snel kwetsbaar. Zeker bij meerdere voertuigen, chauffeurs, klanten en rittypes. Daarom begint een praktische CSRD-aanpak bij digitalisering van vloot- en verbruiksdata.
Voor transportbedrijven zijn vooral drie stappen relevant.
Breng voertuigdata centraal samen
Zorg dat kilometerstanden, brandstofverbruik, laadgegevens, voertuigtype en inzeturen structureel worden geregistreerd. Telematica en fleetmanagementsystemen kunnen daarbij helpen.
Koppel data aan klanten of ritten
Emissiedata wordt pas bruikbaar wanneer je deze kunt toewijzen. Dat kan per klant, zending, route, project of contract. Hoe beter de koppeling, hoe minder je hoeft te werken met grove aannames.
Leg definities vast
Bepaal intern hoe je rekent. Gebruik je CO2 per kilometer, per tonkilometer of per zending? Welke emissiefactoren gebruik je? Hoe ga je om met lege kilometers? Consistente definities maken rapportage betrouwbaarder.
Elektrisch transport en CSRD
Elektrische trucks kunnen de rapportagepositie van een vervoerder verbeteren. Ze hebben geen lokale uitlaatemissies en kunnen klanten helpen om transportgerelateerde uitstoot te verlagen. Dat is vooral interessant voor opdrachtgevers die hun Scope 3-emissies willen verminderen.
Met elektrische trucks zoals de MAN eTGX, MAN eTGS en MAN eTGL kunnen transportbedrijven klanten concreet helpen om transportgerelateerde emissies te verlagen. Welke oplossing past, hangt af van route, lading, laadstrategie en gewenste inzetbaarheid.
Daarbij blijft de stroombron relevant. Laden met groene stroom geeft een andere rapportage-uitkomst dan laden met gemiddelde netstroom. Ook het energieverbruik per kilometer, de beladingsgraad en de routeplanning blijven meetellen.
Elektrisch rijden is dus geen administratieve vrijstelling, maar wel een concreet middel om emissies in transport te verlagen en beter aantoonbaar te maken.
Begin klein, maar begin gestructureerd
CSRD kan groot en complex klinken. Voor transportbedrijven is de eerste stap vaak veel praktischer: zorg dat je weet welke data je hebt, welke data klanten vragen en welke gaten er nog zijn.
Een werkbare aanpak:
- Inventariseer welke grote klanten om duurzaamheidsdata vragen
- Bepaal welke transportdata je al digitaal beschikbaar hebt
- Leg vast hoe je brandstof, stroom en kilometers toerekent
- Start met rapportage per grote klant of vaste route
- Gebruik voertuigdata om verbruik en inzet structureel te verbeteren
- Bespreek met klanten welk detailniveau zij echt nodig hebben
MAN kan hierbij ondersteunen vanuit de praktijk van het wagenpark: van inzicht in voertuigdata tot advies over elektrificatie, laadstrategie en inzetprofiel. Zo wordt rapportage niet los gezien van de dagelijkse operatie.
Zo wordt CSRD geen los rapportageproject, maar een manier om grip te krijgen op kosten, uitstoot en klantwaarde.
CSRD maakt transportdata onderdeel van klantwaarde
De CSRD wetgeving raakt de transportsector niet alleen via formele verplichtingen. De grootste impact zit in de keten. Grote bedrijven moeten rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties en hebben daarvoor betrouwbare data van vervoerders nodig.
Voor transportbedrijven is dat een duidelijke ontwikkeling. Wie verbruik, kilometers, emissies en voertuigdata goed kan aanleveren, wordt een sterkere partner voor grote verladers. Wie dat niet kan, loopt het risico dat klanten overstappen naar vervoerders die hun rapportage beter ondersteunen.
Met de combinatie van eTrucks, laadoplossingen, serviceconcepten en digitale voertuigdata kan MAN transportbedrijven helpen om emissiereductie aantoonbaar te maken richting opdrachtgevers.
CSRD draait daarom niet alleen om compliance. Het gaat ook om professionalisering van transportdata. Met digitale voertuiggegevens, heldere definities en een toekomstgerichte vlootstrategie kunnen vervoerders beter inspelen op de eisen van klanten én hun eigen operatie verbeteren.
De CSRD is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om te rapporteren over duurzaamheid, zoals CO2-uitstoot, energieverbruik en impact op mens en milieu.
Niet direct. De verplichting geldt vooral voor grote bedrijven, maar kleinere transporteurs krijgen er indirect mee te maken via klanten die data opvragen.
Scope 1 is directe uitstoot van eigen voertuigen. Scope 2 is uitstoot van ingekochte energie. Scope 3 gaat over uitstoot in de keten, zoals transport voor klanten.
Omdat zij zelf moeten rapporteren over hun volledige keten. Transport valt vaak onder Scope 3 en moet daarom inzichtelijk worden gemaakt.
Begin met het verzamelen van basisdata zoals brandstofverbruik, kilometers en energiegebruik. Vanuit die basis kun je rapportage verder opbouwen.
Er is altijd een dealer bij jou om de hoek. Vind jouw dichtstbijzijnde dealer!
Als het om mobiliteitsoplossingen en uitstekende service gaat, zijn wij uw MAN.
Wij zoeken collega's! Bekijk nu onze vacatures.